- Es cuando muchas organizaciones descubren si sus sistemas realmente funcionan o si solo aparentaban hacerlo
Clase Turista
Cada abril, miles de empresas en México se enfrentan a un «golpe de realidad» relevante: luego de presentar su declaración anual en marzo y cerrar su información financiera, el cuarto mes del año funciona como una especie de «prueba de estrés» para la operación interna: es cuando muchas organizaciones descubren si sus sistemas realmente funcionan o si solo aparentaban hacerlo.
Para este proceso, el SAT establece que las empresas deben reportar ingresos, deducciones, impuestos retenidos y pagos realizados del ejercicio fiscal anterior, lo que exige tener información financiera completa, consistente y disponible en tiempo. En la práctica, esto implica que las firmas no solo acaban de medir su cumplimiento, sino también la calidad de los datos que sus sistemas les ofrecen y la capacidad operativa del negocio.
Al respecto, Elisa García Barragán, CEO de Netsoft, destaca al ERP como la herramienta de transformación digital más útil que puede emplear una empresa para optimizar este proceso.
“Abril se convierte en el momento donde la brecha digital deja de ser teórica y se vuelve visible: en reportes incompletos, conciliaciones manuales, facturas pendientes y procesos que dependen de demasiadas manos, es en donde se reflejan los resultados y deficiencias de un sistema que no cumple con lo que las empresas requieren”, señala.
Para Elisa, los problemas no empiezan en el sistema. Empiezan en lo que lo rodea. En muchos casos, las empresas operan con múltiples herramientas que no están completamente integradas, lo que obliga a procesos manuales para cerrar información. Indicadores clave como el tiempo desde la recepción de una factura hasta su pago, el porcentaje de errores en desembolsos o el tiempo para generar datos de facturación son determinantes para medir la eficiencia real de la operación financiera.
“Cuando estos procesos no están automatizados o integrados, el resultado es claro: retrasos, inconsistencias y presión operativa justo cuando más se necesita claridad”, señala García Barragán.
Esto se vuelve aún más crítico en sectores donde la operación no puede detenerse. En hospitales, por ejemplo, donde al año se registran más de 2.2 millones de egresos hospitalarios en establecimientos particulares, la continuidad del servicio depende no solo de médicos o insumos, sino también de que proveedores, facturación y pagos funcionen sin fricción.
Lo mismo ocurre en empresas proveedoras y distribuidoras, donde la capacidad de facturar, validar y cobrar a tiempo determina directamente el flujo de efectivo.
Y es aquí donde el contexto de 2026 agrega una nueva capa de complejidad: la inteligencia artificial.
Las plataformas empresariales más avanzadas ya integran IA en procesos clave como conciliaciones, detección de anomalías financieras o generación de reportes automatizados. Oracle NetSuite, por ejemplo, documenta capacidades como captura automatizada de facturas, análisis de excepciones y generación de insights financieros en tiempo real.
“La inteligencia artificial no corrige procesos mal diseñados. Si los datos no son claros ni se pueden correlacionar entre plataformas, la IA solo acelera los mismos problemas que ya existían”, señala la CEO de Netsoft.
Elisa García Barragán señala que esto redefine el verdadero reto del ERP en 2026; desde la experiencia operativa, tres factores determinan si la tecnología realmente genera valor:
Primero, el gobierno del sistema: definir responsables, métricas y revisiones constantes del dato.
Segundo, la adopción real: que los equipos usen la herramienta como parte de su operación diaria, no como un sistema paralelo.
Y tercero, la evolución continua: ajustar procesos, integrar nuevas capacidades y alinear el sistema con las necesidades del negocio.
“Abril deja de ser un mes administrativo y se convierte en un diagnóstico. No solo separa a las empresas que cumplen de las que no. Separa a las que tienen control de su operación de las que siguen sobreviviendo con fricción”, concluye la especialista.
Sobre Netsoft
Netsoft es el implementador de software Oracle NetSuite con más de 20 años de experiencia en la industria, tiempo en el que han logrado posicionarse por 5 años consecutivos como Partner especializado con mayor experiencia en Latinoamérica, como valor agregado cuenta con desarrollos, de localización para diversos países de Latinoamérica integrados en NetSuite, así como; módulos especializados de localización, presupuestos, portal de proveedores y punto de venta.
Actualmente cuentan con más de 300 implementaciones exitosas y más de 90 integrantes especializados, enfocados a atender soluciones de industrias como corporativos, empresas multipaís, comercializadoras (retail), backoffice (ecommerce y apps), automotriz y startups.
